Pakkaus ja suojaus
Koulupöydät vaativat standardipakkauksen ennen tehtaalta lähtöä; komponentit, kuten pöytälevyt, jalat ja kehykset, pakataan yleensä joko erikseen tai kokonaisena yksikkönä. Kriittiset alueet on suojattava vaahdolla, pahvilla tai kuplamuovilla naarmujen, iskujen tai muodonmuutosten estämiseksi kuljetuksen aikana. Metalliosat vaativat myös ruosteenestokäsittelyn kosteuden aiheuttaman laadun heikkenemisen estämiseksi.
Lastaus ja purku
Pöytiä tulee käsitellä varovasti lastaamisen ja purkamisen aikana, jotta vältetään putoaminen tai kova paine. Pinoamisen tulee noudattaa pakkauksessa olevia ohjeita; esineiden raahaaminen tai kääntäminen on ehdottomasti kiellettyä. Irtotavaralähetyksissä pinoamisjärjestelyt tulee suunnitella huolellisesti, jotta estetään rakenteelliset muodonmuutokset tai puristumisesta johtuvat liittimien vauriot.
Kuljetus
Kuljetusajoneuvon sisätila on pidettävä kuivana ja puhtaana ja suojattava sateelta ja kosteudelta riittävällä tavalla. Pöydät on kiinnitettävä turvallisesti tavaratilaan, jotta estetään siirtyminen tai törmäykset, jotka aiheutuvat kolhuista kuljetuksen aikana. Pitkän-etäisyyden kuljetuksissa altistumista korkeille lämpötiloille tai suoralle auringonvalolle tulee välttää materiaalin ominaisuuksien tai pintapinnoitteiden vaarantumisen estämiseksi.
Tarkastus saapuessa
Kun saavut määränpäähän, pöydät tulee purkaa pakkauksesta ja tarkastaa nopeasti vaurioiden, puuttuvien osien tai muodonmuutosten varalta. Kaikki havaitut ongelmat tulee dokumentoida ja raportoida toimittajalle välittömästi sen varmistamiseksi, että ne eivät vaikuta myöhempään asennukseen ja käyttöön.